سفارش تولید محتوا برای موضوعی چه مدت طول می‌کشد؟

سفارش تولید محتوا برای موضوعی چه مدت طول خواهد کشید؟

این سوال، یکی از پرتکرارترین سوالاتی است که توسط مشتری‌ها یا کارفرماها پرسیده می‌شود. اما در پس این پرسش به ظاهر ساده­، ریزه­‌کاری و پیچ‌­و­خم‌های فراوانی نهفته است. پرسیدن این قبیل سوال‌ها اغلب موجب می‌­شود که تیم‌­ها و سازمان‌­ها مجبور باشند یک تصمیم دشوار بگیرند و زمان‌بندی برنامه‌ریزی وارائه‌ی نقشه برای بازاریابی محتوایی خود را به این پاسخ گره بزنند. مدیران پروژه این موضوع را می­‌دانند اما بی‌تجربه نیز نیستند. آن‌­ها می­‌دانند که در ابتدای فرآیند سفارش تولید محتوا باید از شما بپرسند که تولید محتوای موردنظر چقدر طول می­‌کشد. این یک اقدام هوشمندانه از جانب آن‌­هاست، اما برای شما به این معنی است که باید خیلی خیلی دقیق پیش بروید.

برای پاسخ به این سوال، ابتدا باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

هدف سوال را روشن و مشخص کنید

اولین کار شما به‌عنوان نویسنده، درک کامل چیزی است که از شما خواسته می‌­شود. آیا زمان تعیین‌شده توسط شما، در قرارداد ذکر می­‌شود؟ یا شاید کارفرما می‌­خواهد بداند که برای درخواست‌های بعدی­‌اش از شما چه مقدار زمانی را باید در نظر بگیرد؟ گاهی نیز هدف پرسیدن این سوال تعیین میزان مطابقت فرایند سفارش تولید محتوا با سایر مراحل مهم پروژه است. برآورد زمان موردنیاز برای نوشتن محتوا یک فرآیند است و این فرآیند گسترده‌­تر از یک سوال ساده از نویسنده است. پس زمان انجام پروژه را حدس نزنید.

دامنه ­‌ی سوال را روشن کنید!

بخشی از وظیفه‌­ی شما به­‌عنوان نویسنده، کمک به تیم خود برای برآورد کردن حوزه و گستره­‌ی محتوا است. مشخص کنید که از شما خواسته­‌اند تا چه چیزی را بنویسید؟ همه­‌ی نوشته­‌ها در تمامی صفحات؟ یا بعضی از نوشته‌ها در برخی از صفحات؟ آیا تنها آنچه در ساختار اولیه مشاهده می­‌کنیم باید نوشته شود یا باید به هر صفحه و پیامی اشاره‌­ای سطحی کنیم؟

چالشی که در اینجا پیش می­‌آید این است که اغلب افراد غیر­نویسنده نمی‌­دانند که نوشتن، کاری بیشتر از نوشتن است! چراکه نوشتن یک محتوا ممکن است به کارهایی مانند مصاحبه و بررسی، تحقیق درباره‌­ی کاربران، ارائه‌­ی مطلب به ذی‌­نفعان، جلسات کاری مکرر با طراحان و برنامه‌­ریزان و بررسی محتوا از نظر کیفیت، قانونی بودن و میزان انطباق با سایر مراحل کار نیاز داشته باشد. شاید دانستن موضوع، مهلت انجام و تعداد ایده‌­آل کلمات معمولا برای خبرنگاران روزنامه­‌ها کافی باشد، اما نویسندگان و طراحان محتوا برای برآورد کار خود باید چیزهای بسیار بیشتری بدانند. پس برای تعیین زمان موردنیاز برای انجام سفارش تولید محتوا بر اساس پیش­‌فرض‌­ها، حتماً فرضیات را مستند کرده و نگرانی­‌ها و سوالات خود را مطرح کنید.

حتما  گردش کار خود را برنامه­‌ریزی کنید

یکی از راه‌­های کاهش زمان هدررفته و سایر مشکلات، برنامه­‌ریزی برای گردش کار نوشتن است. یک نمای کلی از چگونگی تهیه، نوشتن پیش‌­نویس، ویرایش، تصحیح و سرانجام به پایان رساندن سفارش تولید محتوا که به شما سپرده شده است بنویسید. این کار به شما یک دید کلی می‌­دهد که چقدر زمان و چه امکاناتی برای انجام آن لازم است.

رویکرد خود را انتخاب کنید و راه خود را مشخص کنید

شما به‌­عنوان نویسنده پس از گردش کار برنامه­‌ریزی­‌شده و تعیین وظایف کاملاً محدوده­‌بندی‌­شده، سرانجام آماده­‌ی پاسخگویی به این سوال اصلی هستید که تولید یک محتوا چه مدت طول می‌­کشد؟ در این مرحله شما دو روش اصلی برای انتخاب دارید:

• در ابتدا بخش کوچکی از کار را انجام دهید، زمان صرف شده را در حجم باقیمانده ضرب کنید تا برآوردی بر اساس ساعت تعیین کنید!
• سوال را از نظر مهلت و میزان کار و انرژی موردنیاز مجدداً تنظیم کنید.